%%anc%%
p>INNKALLING

TIL

GENERALFORSAMLING

I NES HAGEBY VEL

– med eget punkt på agendaen om

trafikksituasjonen på Nesbru

Sted: Holmen kirke, kirkestuen

Tid: Torsdag 10. februar 2005, kl 1900.

Dagsorden:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

2. Valg av referent og to til å undertegne referatet

3. Godkjenning av fullmakter

4. Styrets årsberetning

Trafikksituasjonen på Nesbru, nå, om ett år og fremover
– Innlegg v/Jørgen Tysseland, Asker kommune

- Spørsmål og svar

Innkomne forslag
7. Regnskap og revisors beretning

8. Budsjett og fastsettelse av kontingent

9. Valg av formann, styremedlemmer, revisor og valgkomité.

10. Eventuelt.

På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Stemmeretten kan utøves ved

personlig frammøte eller ved skriftlig fullmakt til et annet medlem i Nes Hageby Vel. Kontingent må være betalt. Kun en fullmakt pr medlem.

NB!! Noter datoen med en gang.

Gyldige vedtak krever min 20 % frammøte.

Det serveres kaffe og kaker

Vedlegg: – Årsberetning

– Innkomne forslag

- Regnskap og budsjett

– Revisors beretning

- Valgkomiteens forslag ·

________________________________________________________________________________________

FULLMAKT

Undertegnede ___________________________________

gir herved fullmakt til ______________________________

å stemme på mine vegne på Generalforsamlingen i

Nes Hageby Vel den 10. februar 2004.

Underskrift:

________________________________________

NES HAGEBY VEL

STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2004

Generelt

Styret har i 2004 hatt følgende sammensetning:

Formann: Eskil Dahlen

Styremedlem: Sigurd Eide

Kasserer: Einar Tyssen

Sekretær: Ivar Bull

Styret har avholdt 6 styremøter og behandlet 21 saker hvorav de viktigste er beskrevet under:

1. Medlemmer og Medlemskontingent

Innenfor vellets område er det 179 husstander, av disse er 176 medlemmer (98 %). Pr. 31.12.2004 hadde 153 medlemmer betalt sin kontingent. Dette er 14

færre betalende medlemmer enn i 2003. Nedgangen fra 2003 skyldes at antall purrerunder i 2004 var færre enn i 2003. Styret ønsker å berømme alle medlemmer som betaler kontingenten innen betalingsfristen. Medlemskontingenten var uforandret, kr. 350,- i 2004.

2. TV-kabelanlegg

Det er nå 151 husstander som har meldt seg på kabel-TV oppgraderingen.

Elcatel har utarbeidet prosjekteringsplan og satser på å starte månedsskifte januar/februar. Det meste av luftstrekkene vil bli trukket ila. 2-3 ukers tid, mens selve installasjonen i husene vil foregå fra medio februar og noe ut i mars. Det vil bli graving bak rekkehusene og atrium-husene i Grønsundveien, ellers små gravearbeider der innstrekket til huset ikke kan gjøres via luftstrekk. Kommunen utskifting av vann og avløp i området i 2005, vil gå over så vidt lang tid at det ikke vil være naturlig å vente på dette. Det vil bli sendt brev til samtlige for å informere om oppstart dato. Det vil ikke bli sent faktura fra Elcatel før de fysisk har startet.

For å starte installasjon i husene må UPC etablere nytt kabelsignal inn til området. UPC er informert om dette og vil være klare med dette medio februar. UPC vil overta nettet ved ferdigstillelse fra Elcatel og, som driftsansvarlig for nettet, inngå/videreføre abonnementsavtale om formidling av signaler med hver enkelt husstand.

Det er ytret ønske om å få et tilbud på bredbånd via kabel-TV nettet. UPC’s vurdering er at en interesseliste på Once certified, you will receive a welcome package with the following materials: All partners that complete their certification by September 30, 2013 will be entered for a chance to win a new iPad!Get Help Now!800 872 2599 Free Online QuoteContact Us Today!800 645 3649 Free Online QuoteContact a Legal Consultant Today!800 347 6105 General InquiriesContact a best-data-recovery.com recovery specialist now!800 872 2599 Free Online QuoteThis Privacy Policy applies to this web site only. ca. 25-30 husstander, vil være tilstrekkelig for en slik oppgradering.

Styret minner beboerne om at eksisterende nett dessverre vil bli frakoblet etter ferdigstilling av nytt nett. Det er ikke aktuelt for UPC å drifte nytt og gammelt nett.

3. Dugnader

Velet og båtforeningen avholdt også denne gang felles dugnad onsdag 12.mai. Dette viser seg å være heldig. Frammøtet var bra og størstedelen av det planlagte arbeidet ble utført. Dugnaden ble avsluttet med The Santander 123* free-credits-report.com card, which was already a cashback best-buy buy offering up to 3% cashback on certain spending, now also offers 18 months 0% on spending (plus you can use our eligibility checker to see if you”ll get the dgfev online casino card). forfriskninger.

Det er utarbeidet en dugnadsliste som kontinuerlig oppdateres. Innspill fra velets medlemmer om å bl.a rydde rundt barnehagen samt utbedre stien som fortsetter fra ”Lille Hawaii” er notert her.

4. Containere til våropprydding

9 containere til vårens opprydding online slots ble satt ut onsdag 12. mai og hentet fredag 14. mai. Ordningen blir også prioritert for inneværende år. Kostnader for dette tiltak utgjør imidlertid en såpass stor del av vellets budsjett at styret har besluttet ikke å overstige kr 20.000,- for inneværende år. Om dette resulterer i en container mindre eller om man klarer å reforhandle pris med leverandør, gjenstår å se.

Det er mottatt innspill om at vi hjelper hverandre med å få trykket mest mulig opp i containerne, dvs. enten deler opp avfallet eller sørger for tilstrekkelig ”tråkking”.

5. Barneparken og andre lekeområder i Velet

Barneparken har siden mai 2003 vært drevet av Vekstbarnehagen AS. Vekstbarnehagen dekker alle løpende utgifter og betaler i tillegg en leie til vellet på kr 1.000,- pr. måned. Dette har forløpt problemfritt i 2004. Velet må tegne forsikring for selve bygget i barnehagen. Det er eier som må stå som forsikrer. Velet viderefakturerer Vekstbarnehagen for denne forsikringen. Velet må også tegne forsikring for lekeområdet i barneparken (utenom barnhagetid) og andre lekeområder i velet (trekanten).

6. St. Hansfeiring

Arrangementskommitèen hadde igjen nedlagt et godt forarbeid. Det var godt fremmøte og spielautomaten online stor stemning da bålet ble tent. Takk til Ellinor Oldeide og Inger Lise Svendsen som har stått for arrangementet de siste årene!

Ellinor og Inger Lise har bedt om at nye krefter stiller i komiteen, og styret håper denne tradisjonen vil fortsette. Vi oppfordrer derfor de som er interesserte i å delta i Arrangementskommitèen eller har andre bidrag og ideer, til å kontakte styret.

7. Sandstrand på Lille Hawaii

Det ble ikke lagt u ny sand i 2004. Før evt. ny utlegging må det vurderes å gjøre tiltak for å få sanden til å ligge bedre (fiberduk, redusere helning på stranden). Vurdering gjøres i samråd med Båtforeningen.

8. Mobildekning i Velet

Det

er dårlig mobildekning i deler av velet, særlig midtre del av Grønsundveien. Det har i løpet av 2004 vært forsøkt å få Telenor Mobil til å forbedre dekningen, men uten resultat. Det er kommet inn forslag til styret om å intensivere dette arbeidet og sameiet Grønsundveien 62A-70 har også

tilbudt seg å sette opp en mobilstasjon på sameiets område.

9. Utskiftning av vann- og avløpsrør i deler av velets område 2005

Asker kommune planlegger omfattende utskiftning av vann- og avløpsrør innen Nes Hageby Vels område. Prosjektet, som vil berøre så vel veier som mange private eiendommer, planlegges igangsatt i løpet av 2005. Kommunen vil selv sende ut informasjon til alle berørte etter hvert som planene blir klare.

10. Hjemmeside – NHV ”neshageby.com”

Vellets hjemmeside er fortsatt i drift selv om oppdateringsfrekvensen ikke har vært så høy dette året. Det er nå gjort en opprydding på siden, og styret ønsker flere tilbakemeldinger og ideer til forbedring av siden.

Nes Hageby 24. januar 2004

Eskil Dahlen

Formann

Dagsorden punkt 5.

Innkomne forslag

1. Fra Styret. Endring av § 7 i vellets vedtekter.

”Ekstraordinær generalforsamling”

Som annonsert under fjorårets ekstraordinære generalforsamling så foreslår styret å øke antall medlemmer som kan forlange en ekstraordinær generalforsamling fra 10 til 25. Det ønskes derfor en avstemming over endring av paragrafens ordlyd

fra: Ekstarordinær generalforsamling sammenkalles av styret med minst 14 dagers varsel

etter vedtak i styret eller på forlangende av minst 10 medlemmer. ………………

til: Ekstarordinær generalforsamling sammenkalles av styret med minst 14 dagers varsel

etter vedtak i styret eller på forlangende av minst 25 medlemmer. ………………

I henhold til vedtektene så må endringer i disse vedtas med 2/3 flertall på generalforsamlingen.

2. Fra styret. Nye medlemmer (se punkt 8. i årsberetningen)

Grunnet geografisk beliggenhet med tilhørende praktiske hensyn så ønsker beboere i

Grønsundåsen 1,2,3,4 og 5 å bli medlem i Nes Hageby Vel. Disse eiendommer sokner i dag til Nedre Slependen Vel. Det minnes om at disse eiendommer ikke kan få tinglyst rett til båtplass. Dette forhold er informert om til søkerene. Styret ønsker derfor en avstemming over om disse eiendommene skal bli medlem i NHV.

Denne avstemming avgjøres med simpelt flertall

3. Fra sameiet Grønsundveien 62A-70 v/Per Hartland samt Einar Wellerop, Grønsundveien 90

Dårlig mobildekning (se punkt 8. i årsberetningen)

Det er dårlig mobildekning i deler av velet, særlig midtre del av Grønsundveien. Det har i løpet av 2004 vært forsøkt å få Telenor Mobil til å forbedre dekningen, men uten resultat. Sameiet Grønsundveien 62A-70 har tilbudt seg å sette opp en mobilstasjon på sameiets område. Det anbefales at styret intensiverer dette arbeidet for å bedre mobildekningen i velets område.

Denne avstemming avgjøres med simpelt flertall

4. Fra sameierne Frode Helland, Thyra Knudsen og Alfhild Eggen i Grønsundveien 2 og 3

Støyskjermer mot E18

Velets medlemmer i Grønsundveien 2 og 3 plages av støy fra E18. Det er nå et ”hull” i støyskjermen som berører velets beboere.

Styret anmodes om å ta opp støyproblemene innen Nes Hageby Vels område med kommune og veimyndigheter med henblikk på en utredning og snarlig løsning av de samlede støyproblemer på grunn av E18 innen vårt område

Denne avstemming avgjøres med simpelt flertall

Innstilling fra valgkomitéen til Generalforsamlingen 2005

Valgkomitéen har i 2004 bestått av Per Arne Helgedagsrud, Torhild Tøndel og Håkon Haraldsen.

Styret

Styret i 2004 har bestått av:

- Eskil Dahlen formann

- Ivar Bull

- Sigurd Eide

- Einar Tyssen

Eskil Dahlen og Einar Tyssen går ut av styret.

Valgkomitéen foreslår følgende nytt styre for Nes Hageby Vel i 2005:

- Astrid Sjøflot (ny) formann, Grønsundv. 108

- Ivar Bull Breiviklia 17

- Sigurd Eide John Østensensvei 21

- Christoffer Solli (ny) Askåsen 36

Styret vil selv fordele oppgavene: kasserer og sekretær

Revisor

Revisor siste år har vært Ståle Johansen, Breiviklia 33.

Han har sagt seg villig til å ta gjenvalg for 2005.

Valgkomité

Som ny valgkomité foreslås:

Eskil Dahlen, Einar Tyssen og Torhild Tøndel.

Med hilsen

På vegne av valgkomitéen

Håkon Haraldsen