INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I NES HAGEBY VEL
Sted: Holmen kirke, kirkestuen
Tid: mandag 31. mars 2003, kl 1930 (merk tiden)
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og to til å undertegne referatet
3. Godkjenning av fullmakter
4. Barnehagesaken, diskusjon og ny avstemming.
Hvert medlem har en stemme. Stemmeretten kan utøves ved personlig frammøte eller
ved skriftlig fullmakt til et annet medlem i Nes Hageby Vel. Kontingent må være betalt.
Kun en fullmakt pr medlem.
NB! Gyldige vedtak krever minimum 20 % frammøte.
Vedlegg: – Brev til styret med krav om ekstraordinær generalforsamling
– Informasjon om styresammensetningen for 2003.
________________________________________________________________________________________
FULLMAKT
Undertegnede___________________________________
gir herved fullmakt til_____________________________
å stemme på mine vegne på ekstraordinær generalforsamling i Nes Hageby Vel
den 31. mars 2003.
Underskrift:
________________________________________
4. Barnehagesaken, diskusjon og ny avstemming.
Styret, ved undertegnede, har mottatt et brev fra 11 beboere i vellet med krav om ekstraordinær
generalforsamling og ny avstemming i barnehagesaken. (Brevet er vedlagt)
I brevet hevdes det at mange møtedeltagere har oppfattet avstemmingen vedrørende barneparken som ”svært uklar og tildels forvirrende”. Folks oppfattelse hverken kan eller vil vi diskutere, da denne som kjent avhenger av en rekke forhold. Men at avstemmingsprosessen var uklar vil styret (det forrige) imøtegå på det sterkeste. Prosessen ble avholdt eksakt som beskrevet i innkallingen. Først stemte man ”primært” over om parkdriften skulle settes bort. Om svaret her ble ja så stemte man ”sekundært” over hvilken av de to interessentene som skulle ivareta driften. Styret har ikke mottatt Cashback Slot 5 Reels, 15 PaylineSlots Type: Multi Line slotsIf you are a fan of Thunderstruck casino online slot you will surely like Thunderstruck II. noe spørsmål eller kommentarer til innkallingen eller på annen måte blitt vist noe interesse i saken. På generalforsamlingen var det heller ikke spørsmål til punkt 1. ”Godkjenning av innkalling og dagsorden”. Før selve avstemmingen ble prosessen igjen beskrevet, uten kommentar. Det ble også spurt om noen forlangte skriftlig avstemming, også uten kommentar. Etter det undertegnede kjenner til er det ikke sedvane med skriftlig avstemming på vellets generalforsamlinger.
Når det gjelder selve innholdet i de to alternativene (Holmen Barnehage og Vekstbarnehagen) så mener styret at dette også ble godt belyst, både i innkallingen og under møtet. Vi mener at hovedpunktene ble klart oppsummert. Men styret erkjenner at det er mye informasjon og detaljer å forholde seg til i denne saken. Når det samtidig var en viss støy i salen forstår vi i ettertid at ikke all informasjon har blitt oppfattet.
Det bør
også nevnes at 6 stk av de som undertegnet brevet med krav om ekstraordinær generalforsamling ikke var tilstede på generalforsamlingen. I henhold til vedtektene kan 10 ”tilfeldige” medlemmer kreve ekstraordinær generalforsamling, men her var det jo brevets innhold “avstemmingen på generalforsamlingen” som lå til grunn for kravet.
Styret har brukt noen dager på å diskutere saken. Dette mente vi var riktig. I tillegg har det vært vinterferie og flere styremedlemer har vært periodevis bortreist. Vi har også fremlagt saken for
”Norges Velforbund”, der vi er medlem, og fått noen litt generelle svar tilbake.
Styret vil støtte kravet om en ekstraordinær generalforsamling, noe vi også er forpliktet til i henhold til vedtektene. Vi håper at dette er riktig med hensyn til vedtektenes §2, generelle del, ” Å ivareta medlemmenes felles interesser”.
Under møtet vil det bli gitt rikelig tid til å diskutere saken. Representantene fra de to interessentene vil være tilstede. Avstemmingen vil bli skriftlig, på utdelte stemmesedler, der man skal krysse av for ønsket alternativ. (1.Holmen Barnehage eller 2.Vekstbarnehagen)
Avstemmingen avgjøres ved simpelt flertall.
Nes Hageby 05. mars 2003
Håkon Haraldsen
Styreformann
Til informasjon:
Konstituerende styremøte er nå avholdt og og styresammensetningen for 2003 ble som følger:
- Formann : Håkon Haraldsen Breiviklia 34. 66 98 03 38
- Styremedlem: Torhild Tøndel Grønsundveien 104. 66 84 62 20
- Kasserer : Einar Tysssen Askåsen 18. 66 77 92
52
- Sekretær: Eskil Dahlen
Grønsundveien 87. 66 84 54 60
Grunnet hensynet til kontinuitet i styrearbeidet ønske de nye styremedlemmene ikke å påta seg formannsvervet før til neste år.
Mvh
Styret